Zapytanie ofertowe 2021 SCHRONISKO
Gorzyce dn. 2021-10-26
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na realizację zadania pn.:
„Świadczenie usług schronienia dla bezdomnych mężczyzn i kobiet
z terenu Gminy Gorzyce”
- Zamawiający :
Gmina Gorzyce, ul. Sandomierska 75, 39-432 Gorzyce
NIP : 867 20 77 154
dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach
ul. 3 Maja 4
tel./fax 15 836 23 25
adres e-mail: gopsgorzyce@gmail.com
- Nazwa i opis przedmiotu zamówienia :
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1, załącznik nr 2, załącznik nr 3) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych”
(Dz. U z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
Przedmiot zamówienia:
- Świadczenie usług schronienia, w postaci:
- schronienia dla 14 bezdomnych mężczyzn,
- schronienia dla 2 bezdomnych kobiet,
- noclegowni lub ogrzewalni,
- osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Gorzyce (art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1876 z późn. zm.),
- potrzebującym pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), którym miejscem zameldowania jest Gmina Gorzyce.
- Zamówienie zostało podzielone na części:
- część I zamówienia: Świadczenie usług schronienia dla 6 bezdomnych mężczyzn,
- część II zamówienia: Świadczenie usług schronienia dla 6 bezdomnych mężczyzn,
- część III zamówienia: Świadczenie usług schronienia dla 2 bezdomnych mężczyzn,
- cześć IV zamówienia: Świadczenie usług schronienia dla 2 bezdomnych kobiet,
- część V zamówienia: Świadczenie usług schronienia dla bezdomnych mężczyzn, w postaci noclegowni i ogrzewalni.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na części zamówienia I, II i III. Wraz z ofertą na części I, II lub III zamówienia Wykonawca może złożyć ofertę na część IV i V zamówienia.
- Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt 1 odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni i ogrzewalni lub indywidualnej decyzji administracyjnej
o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach. Decyzje zawierać będą imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres ich świadczenia.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią skierowania lub decyzji administracyjnej
w ciągu 7 dni.
- Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o którym mowa:
- w pkt 1, ppkt 1 i 2 minimalnego standardu podstawowych usług świadczonych w schroniskach dla osób bezdomnych oraz minimalnego standardu obiektu,
w którym mieści się schronisko o jakim mowa w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi
i ogrzewalni ( Dz. U z 2018 r. poz.896), - w pkt 1, ppkt 3 minimalnego standardu podstawowych usług świadczonych
w noclegowniach i ogrzewalniach oraz minimalnego standardu obiektu,
w którym mieści się noclegownia i ogrzewalnia o jakim mowa w załączniku
nr 1 i nr 4 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni ( Dz. U z 2018 r., poz. 896 ).
- w pkt 1, ppkt 1 i 2 minimalnego standardu podstawowych usług świadczonych w schroniskach dla osób bezdomnych oraz minimalnego standardu obiektu,
- Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Gorzyce, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
- Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie, co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyjątkiem m-ca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
- Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi
w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach:- podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia,
- Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli, jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonania z umową i wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
- Termin realizacji zamówienia : od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.
- Opis wymagań stawianych Wykonawcy;
- wymagania niezbędne : w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,
- wymagania dotyczące lokalu schroniska : Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do udzielenia schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają standardy sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U z 2018 r. poz. 896).
- Warunki i zakres realizacji:
- Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
- Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1, nr 2 lub nr 3).
- Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
- Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
- Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 5).
- Kryteria wyboru oferty:
- najniższa cena za dzień usługi (doba) zaoferowana przez oferenta – waga 80 pkt,
- dogodne umiejscowienie schroniska (najmniejsza odległość) – waga 20 pkt.
Cena :
C = Cmin x 80 / Co , gdzie
- C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena oferty”
- Cmin – najniższa cena brutto za realizację zaoferowana w nieodrzuconych ofertach złożonych w postępowaniu
- Co – cena brutto za realizację zamówienia oferty ocenianej,
- 80 – waga kryterium „Cena oferty”
Odległość
W kryterium odległości placówki dla bezdomnych oceniana będzie jej odległość od miejscowości Gorzyce tj :
- lokalizacja w odległości do 10 km – 20 pkt
- lokalizacja w odległości 11 km do 20 km – 15 pkt
- lokalizacja w odległości powyżej 20 km – 10 pkt
- Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
- Formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1, nr 2 lub nr 3,
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie pod rygorem nieważności.
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną
do reprezentowania wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu oferty część zamówienia której złożona oferta dotyczy.
- Podpisane przez wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu – załącznik nr 4:- aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
- w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
- dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
- inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia
z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gorzycach, - upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
- odpis statutu.
- Miejsce i termin złożenia ofert :
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15 listopada 2021 r. do godz. 14.00
w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach, ul. 3 Maja 4 lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 3 Maja 4, 39-432 Gorzyce,
w formie papierowej wraz z wymaganymi załącznikami, z dopiskiem na kopercie: „Świadczenie usług schronienia dla bezdomnych mężczyzn i kobiet z terenu Gminy Gorzyce – część … zamówienia”, - Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
- Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 7 dni roboczych.
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15 listopada 2021 r. do godz. 14.00
- Termin związania ofertą: 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Informacje dodatkowe:
Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie :
Kierownik OPS Gorzyce - Barbara Surowiecka,
tel. 15 836 23 25, e- mail: gopsgorzyce@gmail.com
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 20216/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej
w Gorzycach, ul. 3 Maja 4, 39-432 Gorzyce reprezentowany przez Kierownika.
Dane kontaktowe: 15 836 23 25
- inspektorem ochrony danych osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej jest Pan Mateusz Siembab, tel. 733 337 421, e-mail: mateusz.siembab@hebenpolska.pl ;
- dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, oceny otrzymanej oferty oraz przeprowadzenia procedury wyboru najkorzystniejszej oferty ( podstawę prawną stanowi art.6 ust.1 lit. b i c RODO);
- dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą posiadali upoważnieni pracownicy Ośrodka oraz podmioty, które są zainteresowane prowadzonym zapytaniem, podmioty kontrolujące prawidłowość przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia oraz instytucje uprawnione do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego również przez czas niezbędny do jej wykonania. Jeśli czynność nie doszła do skutku Zamawiający przetwarza dane osobowe przez czas wymagany na archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji;
- posiada Pani/Pan:
- na postawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
- podanie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. Udział w postępowaniu jest dobrowolny;
- administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
- Załączniki :
- Formularz ofertowy dla części I, II, III.
- Formularz ofertowy dla części IV.
- Formularz ofertowy dla części V.
- Oświadczenie o spełnianiu warunków.
- Projekt umowy.
Kierownik
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Gorzycach
Barbara Surowiecka