Zapytanie ofertowe 2021 DOWÓZ OSÓB WTZ

                                                                Gorzyce, dn. 08 listopada 2021 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

w postępowaniu o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto

na realizację zadania pn.:

„Dowóz osób dorosłych – niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do Warsztatu Terapii Zajęciowej w Gorzycach i z powrotem w roku 2022”

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorzycach (dalej: Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) na podstawie art. 2 ust. 1. pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz 1129 ze zm.).

1. Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej

39 – 432 Gorzyce, ul. 3 Maja 4

dla Warsztatu Terapii Zajęciowej w Gorzycach

ul. 11 Listopada 12

tel./fax  15 836 20 74

adres e-mail: gorzycewtzops@wp.pl

2. Nazwa zamówienia: Dowóz osób dorosłych – niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do Warsztatu Terapii Zajęciowej w Gorzycach i z powrotem w roku 2022.
3. Rodzaj zamówienia: Usługa.
4. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Dowóz osób dorosłych - niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówki - warsztatu terapii zajęciowej, położonej w Gorzycach ul. 11 Listopada 12 i z  powrotem.
2. Dowóz do placówki i odwóz do miejsca zamieszkania obejmuje maksymalnie 22 osoby w ciągu dnia.
   1. Przewidywana miesięczna liczba kilometrów dowozu i odwozu w przypadku realizacji dowozów zgodnie z wariantem I (dowóz w czasie zaostrzonych rygorów sanitarnych) wynosi około 2100 kilometrów. W przypadku realizacji dowozów zgodnie z wariantem II (dowóz w okresie normalnego funkcjonowania jednostki) przewidywana miesięczna liczba kilometrów wynosi około 3040 kilometrów. Podana długość miesięcznej trasy ma wyłącznie charakter szacunkowy i może ulec zmianie podczas realizacji zamówienia. Powyższy szacunek nie może być podstawą do żądania zlecenia wskazanych ilości kilometrów, a w szczególności nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń finansowych, związanych z niewykonaniem na przestrzeni obowiązywania Umowy danej ilości kilometrów.
3.  

Opis trasy

Ze względu na panujące zaostrzone rygory sanitarne związane z wprowadzeniem stanu epidemii i koniecznością dostosowania do nich prowadzonych w placówce zajęć realizacja zadania może być realizowana w dwóch wariantach;

1. wariant I (dowóz w czasie zaostrzonych rygorów sanitarnych):

Uczestnicy WTZ podzieleni na 2 grupy, które uczęszczają na zajęcia rotacyjnie. Grupy zmieniają się co tydzień. Dowóz grup odbywa się naprzemiennie. 

Trasa dowozu grupy I:

• Gorzyce – Grębów – Wydrza – Krawce – Nowy Grębów (Zapolednik) – Zabrnie – Kępie Zaleszańskie – Skowierzyn – Wrzawy – Gorzyce: (łącznie około 70 km z miejsca zamieszkania do siedziby placówki);

Dzienna trasa dowozu i odwozu grupy I wynosi około 140 km.

Trasa dowozu grupy II:

• Gorzyce – Furmany – Sokolniki – Trześń – Zalesie Gorzyckie – Gorzyce (łącznie około 35 km z miejsca zamieszkania do siedziby placówki);

Dzienna trasa dowozu i odwozu grupy II wynosi około 70 km.

Dowóz prowadzony jest w dniach, w których odbywają się zajęcia w placówce.

2. wariant II  (dowóz w okresie normalnego funkcjonowania jednostki)

Dowóz prowadzony jest w dniach, w których odbywają się zajęcia w placówce dla  wszystkich uczestników i odbywa się w następujący sposób:

Trasa dowozu:

• Gorzyce – Skowierzyn – Kępie Zaleszańskie – Zabrnie – Grębów – Wydrza – Krawce – Nowy Grębów (Zapolednik) – Furmany – Sokolniki – Trześń – Gorzyce (łącznie około 56 km z miejsca zamieszkania do siedziby placówki).
• Gorzyce – Wrzawy – Zalesie Gorzyckie – Gorzyce (łącznie około 20 km z miejsca zamieszkania do siedziby placówki).

Łącznie w ww. wariancie dzienna trasa dowozu i odwozu wynosi około 152 km.

4. Dowóz odbywać się będzie samochodem przystosowanym do przewozu co najmniej 20 pasażerów jednorazowo.
5. Osoby  mają  być  dowiezione  na  zajęcia  do  godziny  8⁰⁰ i odwiezione po zajęciach o godzinie 14¹⁵ do miejsca zamieszkania.
6. Trasa i ilość kilometrów może ulec zmianie w trakcie świadczenia usługi  np. ze  względu na  nieobecność  uczestnika, zmianę uczestnika zajęć lub zmianę miejsca zamieszkania uczestnika.
7. W okresie zawieszenia działalności warsztatu dowóz osób nie będzie realizowany.
8. Dopuszcza się możliwość zlecenia wyjazdu na innej trasie niż wskazana w pkt 3, w szczególności w ramach prowadzonej integracji społecznej uczestników.
9. Dopuszcza się możliwość zlecenia wyjazdu w innych godzinach niż wskazane                      w pkt 5.
10. Transport powinien odbywać się samochodem sprawnym technicznie, dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, przez kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia.
11. Kierowca samochodu powinien udzielać pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu                osobom niepełnosprawnym przewożonym samochodem, a w przypadku przewożenia osoby na wózku inwalidzkim w sposób szczególny.
12. W okresie, w którym obowiązują zaostrzone rygory sanitarne kierowca przed wejściem do samochodu osoby niepełnosprawnej powinien dokonać pomiaru jej temperatury termometrem bezdotykowym.
13. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego o równorzędnym standardzie.
14. Kod CPV przedmiotu zamówienia : 60.13.00.00-8 - transport osób niepełnosprawnych.

5. Termin realizacji zamówienia:  od 01 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.

6. Inne istotne warunki zamówienia – oświadczenie (załącznik nr 3):
   1. Ofertę może złożyć Wykonawca który spełni następujące warunki:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. prowadzi działalność stanowiącą przedmiot zamówienia  w okresie nie krótszym niż 2 lata.
   2. Dla potwierdzenia warunków określonych w rozdz. VI  Wykonawca  zobowiązany jest  złożyć  następujące  dokumenty:

1. aktualny odpis (wydruk) z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Dokument musi być wygenerowany z system nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania oferty.
2. Kserokopię aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydanej przez starostę właściwego dla siedziby Wykonawcy poświadczoną za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej.
3. Kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu przeznaczonego do wykonywania zamówienia poświadczoną za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej.
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.

7. Opis sposobu przygotowania oferty
   1.  Oferta powinna określać cenę brutto za 1 km.
   2. Zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku "FORMULARZ OFERTOWY" (Załącznik nr 1).
   3. Oferę  należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie.
   4. Cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia.
   5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis. "Oferta wykonawcy dla zadania pn.: "Dowóz osób dorosłych – niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do Warsztatu Terapii Zajęciowej w Gorzycach i z powrotem w roku 2022", nie otwierać do dnia 22.11.2021 r.".
   6. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

8. Kryteria oceny ofert:
   1. Oferowana cena 100%.
   2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów bądź załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
   3. Za najkorzystniejszą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu zostanie wybrana oferta, która zgodnie z przyjętym kryterium ceny będzie oferowała najniższą cenę brutto za 1 km.

9. Miejsce złożenia i otwarcia ofert:
   1. Ofertę należy złożyć do dnia 22.11.2021 r. do godz. 10⁰⁰ (decyduje data i godzina wpływu) w siedzibie Warsztatu Terapii Zajęciowej lub drogą pocztową na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej - Warsztat Terapii Zajęciowej

ul. 11 Listopada 12

39-432 Gorzyce

2. Otwarcie i rozpatrzenie ofert odbędzie się w dniu 22.11.2021 r. o godz. 10¹⁵ w siedzibie  Warsztatu Terapii  Zajęciowej w Gorzycach.

10. Termin związania ofertą:
    1. Zamawiający jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni licząc od dnia zakończenia składania ofert.

11. Osoby upoważnione do kontaktu:

1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Roman Stachowicz, (tel. 15 836-20-74).

12. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO", Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorzycach, ul. 3-go Maja 4, 39-432 Gorzyce reprezentowany przez Kierownika. Dane kontaktowe:  15 836 23 25;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gorzycach jest Mateusz Siembab, tel. 733 337 421, e-mail: mateusz.siembab@hebenpolska.pl;

3. dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia, oceny otrzymanej oferty oraz przeprowadzenia procedury wyboru najkorzystniejszej oferty (podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);

4. dostęp do Pani / Pana danych osobowych będą posiadali upoważnieni pracownicy Ośrodka oraz podmioty, które są zainteresowane prowadzonym zapytaniem, podmioty kontrolujące prawidłowość przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia oraz instytucje uprawnione do dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

5. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego również przez czas niezbędny do jej wykonania.  Jeśli czynność nie doszła do skutku Zamawiający przetwarza dane osobowe przez czas wymagany na archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji;

6. posiada Pani / Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7. podanie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. Udział w postepowaniu jest dobrowolny;

8. administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej  i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

13. Załączniki do zapytania ofertowego:
    1. Formularz Ofertowy (załącznik nr 1).
    2. Wzór umowy na wykonanie usługi (załącznik nr 2).
    3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3).

                                                                                                 Kierownik

                                                                                 Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                             w Gorzycach 

                                                                                       Barbara Surowiecka

              Kierownik 

Warsztatu Terapii Zajęciowej

         Roman Stachowicz