Zapytanie ofertowe 2020 - DOWÓZ OSÓB WTZ
Gorzyce, dn. 29 października 2020 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na realizację zadania pn.:
„Dowóz osób dorosłych – niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do Warsztatu Terapii Zajęciowej w Gorzycach i z powrotem w roku 2021”
- Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej
39 – 432 Gorzyce, ul. 3 Maja 4
dla Warsztatu Terapii Zajęciowej w Gorzycach
ul. 11 Listopada 12
tel./fax 15 836 20 74
adres e-mail: gorzycewtzops@wp.pl
- Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
Przedmiot zamówienia:
- Dowóz osób dorosłych - niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówki - warsztatu terapii zajęciowej, położonej w Gorzycach ul. 11 Listopada 12 i z powrotem.
- Dowóz do placówki i odwóz do miejsca zamieszkania obejmuje maksymalnie 22 osoby w ciągu dnia.
- Przewidywana dzienna trasa dowozu i odwozu wynosi około 180 kilometrów.
Opis trasy
Ze względu na panujące zaostrzone rygory sanitarne związane z wprowadzeniem stanu epidemii i koniecznością dostosowania do nich prowadzonych w placówce zajęć realizacja zadania może być realizowana w dwóch wariantach;
- wariant I (dowóz w czasie zaostrzonych rygorów sanitarnych):
Uczestnicy WTZ podzieleni na 2 grupy, które uczęszczają na zajęcia rotacyjnie. Grupy zmieniają się co tydzień. Dowóz grup odbywa się naprzemiennie.
Trasa dowozu grupy I:
- Gorzyce – Grębów – Krawce – Nowy Grębów (Zapolednik) – Zabrnie – Gorzyce: (łącznie około 52 km z miejsca zamieszkania do siedziby placówki);
- Gorzyce – Kępie Zaleszańskie – Skowierzyn – Wrzawy – Gorzyce: (łącznie około 24 km z miejsca zamieszkania do siedziby placówki);
Dzienna trasa dowozu i odwozu grupy I wynosi około 152 km.
Trasa dowozu grupy II:
- Gorzyce – Stale (Siedlisko) – Furmany – Sokolniki – Trześń – Gorzyce (łącznie około 50 km z miejsca zamieszkania do siedziby placówki);
- Gorzyce – Zalesie Gorzyckie – Gorzyce (łącznie około 12 km z miejsca zamieszkania do siedziby placówki).
Dzienna trasa dowozu i odwozu grupy II wynosi około 124 km.
Dowóz prowadzony jest w dniach, w których odbywają się zajęcia w placówce.
- wariant II (dowóz w okresie normalnego funkcjonowania jednostki)
Dowóz prowadzony jest w dniach, w których odbywają się zajęcia w placówce dla wszystkich uczestników i odbywa się w następujący sposób:
Trasa dowozu:
- Gorzyce – Skowierzyn – Kępie Zaleszańskie – Zabrnie – Grębów – Krawce – Nowy Grębów (Zapolednik) – Stale (Siedlisko) – Furmany – Sokolniki – Trześń – Gorzyce (łącznie około 66 km z miejsca zamieszkania do siedziby placówki).
- Gorzyce – Wrzawy – Zalesie Gorzyckie – Gorzyce (łącznie około 24 km z miejsca zamieszkania do siedziby placówki).
Łącznie w ww. wariancie dzienna trasa dowozu i odwozu wynosi około 180 km.
- Dowóz odbywać się będzie samochodem przystosowanym do przewozu co najmniej 20 pasażerów jednorazowo.
- Osoby mają być dowiezione na zajęcia do godziny 800 i odwiezione po zajęciach o godzinie 1415 do miejsca zamieszkania.
- Trasa i ilość kilometrów może ulec zmianie w trakcie świadczenia usługi np. ze względu na nieobecność uczestnika, zmianę uczestnika zajęć lub zmianę miejsca zamieszkania uczestnika.
- W okresie zawieszenia działalności warsztatu dowóz osób nie będzie realizowany.
- Dopuszcza się możliwość zlecenia wyjazdu na innej trasie niż wskazana w pkt 3, w szczególności w ramach prowadzonej integracji społecznej uczestników.
- Dopuszcza się możliwość zlecenia wyjazdu w innych godzinach niż wskazane w pkt 5.
- Transport powinien odbywać się samochodem sprawnym technicznie, dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, przez kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia.
- Kierowca samochodu powinien udzielać pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu osobom niepełnosprawnym przewożonym samochodem, a w przypadku przewożenia osoby na wózku inwalidzkim w sposób szczególny.
- W okresie, w którym obowiązują zaostrzone rygory sanitarne kierowca przed wejściem do samochodu osoby niepełnosprawnej powinien dokonać pomiaru jej temperatury termometrem bezdotykowym.
- W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego o równorzędnym standardzie.
- Kod CPV przedmiotu zamówienia : 60.13.00.00-8 - transport osób niepełnosprawnych.
- Termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.
- Inne istotne warunki zamówienia – oświadczenie (załącznik nr 3):
- Ofertę może złożyć Wykonawca który spełni następujące warunki:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- prowadzi działalność stanowiącą przedmiot zamówienia w okresie nie krótszym niż 2 lata.
- Dla potwierdzenia warunków określonych w rozdz. IV Wykonawca zobowiązny jest złożyć następujące dokumenty:
- aktualny odpis (wydruk) z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Dokument musi być wygenerowany z system nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania oferty.
- Kserokopię aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydanej przez starostę właściwego dla siedziby Wykonawcy poświadczoną za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej.
- Kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu przeznaczonego do wykonywania zamówienia poświadczoną za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej.
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
- Opis sposobu przygotowania oferty
- Oferta powinna określać cenę brutto za 1 km.
- Zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku "FORMULARZ OFERTOWY" (Załącznik nr 1).
- Oferę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie.
- Cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis. "Oferta wykonawcy dla zadania pn.: "Dowóz osób dorosłych – niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do Warsztatu Terapii Zajęciowej w Gorzycach i z powrotem w roku 2021", nie otwierać do dnia 16.11.2020 r. do godz. 1000".
- Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
- Kryteria oceny ofert:
- Oferowana cena 100%.
- Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów bądź załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
- Za najkorzystniejszą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu zostanie wybrana oferta, która zgodnie z przyjętym kryterium ceny będzie oferowała najniższą cenę brutto za 1 km.
- Miejsce złożenia i otwarcia ofert:
- Ofertę należy złożyć do dnia 16.11.2020 r. do godz. 1000 (decyduje data i godzina wpływu) w siedzibie Warsztatu Terapii Zajęciowej lub drogą pocztową na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej - Warsztat Terapii Zajęciowej
ul. 11 Listopada 12
39-432 Gorzyce
- Otwarcie i rozpatrzenie ofert odbędzie się w dniu 16.11.2020 r. o godz. 1005 w siedzibie Warsztatu Terapii Zajęciowej w Gorzycach.
- Termin związania ofertą:
- Zamawiający jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni licząc od dnia zakończenia składania ofert.
- Osoby upoważnione do kontaktu:
1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Roman Stachowicz, (tel. 15 836-20-74)
- Załączniki do zapytania ofertowego:
- Formularz Ofertowy (załącznik nr 1).
- Wzór umowy na wykonanie usługi (załącznik nr 2).
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3).
Kierownik
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Gorzycch
Barbara Surowiecka