Zapytanie ofertowe 2018 - SCHRONISKO DLA KOBIET

Gorzyce dn. 2018-12-06

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na realizację zadania pn.:

„Świadczenie  usług schronienia dla bezdomnych kobiet z terenu

Gminy Gorzyce”

1. Zamawiający :

Gmina Gorzyce, ul. Sandomierska 75, 39-432 Gorzyce

NIP : 867 20 77 154

dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach

ul. 3 Maja 4

tel./fax  15 836 23 25

adres e-mail: gopsgorzyce@gmail.com

2. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia :

Zamawiający  zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych” (Dz. U z 2018 r. poz. 1579 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia:

1. Świadczenie usług schronienia, w postaci:
   1. schronienia dla 5 bezdomnych kobiet,
   2. noclegowni lub ogrzewalni,
      1. osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Gorzyce (art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.),
      2. potrzebującym pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), którym miejscem zameldowania jest Gmina Gorzyce.

2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt 1 odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni i ogrzewalni lub indywidualnej decyzji administracyjnej
o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach. Decyzje zawierać będą imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres ich świadczenia.

• w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią skierowania lub decyzji administracyjnej
  w ciągu 7 dni.

3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o którym mowa:

• w pkt 1, ppkt. 1.1 standardu podstawowych usług, kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardu obiektu, o jakim mowa w załączniku  nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych i ogrzewalni ( Dz. U z 2017 r. poz. 953 ),

• w pkt 1,  ppkt. 1.2: standardu podstawowych usług, kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardu obiektu, o jakim mowa w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych i ogrzewalni ( Dz. U z 2017 r. poz. 953 ).

4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Gorzyce, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie, co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyjątkiem m-ca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.

5.1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14dni od daty dostarczenia faktury do OPS:

a) Podstawa rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury
        z załączonym  imiennym  wykazem  osób  objętych schronieniem w danym

        miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia,

2. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować     Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli, jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonania z umową i wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

7. Termin realizacji zamówienia : od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r.

8. Opis wymagań stawianych Wykonawcy;

- wymagania niezbędne : w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

- wymagania dotyczące lokalu schroniska : Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do udzielenia schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają standardy sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U z 2017 r. poz. 953).

1. Warunki i zakres realizacji:
   1. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
   2. Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik
      nr 1)
   3. Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
   4. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

1.  Pozostałe  warunki  realizacji  zadania  określone  zostały  w   projekcie  umowy

       (załącznik nr 3).

3.  Kryteria wyboru oferty:

1. najniższa cena za dzień usługi (doba) zaoferowana przez oferenta,
2. dogodne umiejscowienie schroniska (najmniejsza odległość - teren województwa podkarpackiego, świętokrzyskiego).

4. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
   1. Formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1,

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie pod rygorem nieważności.

Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną
do   reprezentowania wykonawcy.

2. Podpisane przez wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
   w postępowaniu – załącznik nr 2,
3.  aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
4. w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis

          z Krajowego Rejestru Sądowego,

5. w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
6. dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia  dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
7. inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,

- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia
z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gorzycach,

- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

8. odpis statutu.

5.  Miejsce i termin złożenia ofert :
   1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19 grudnia 2018 r. do godz. 14.00
      w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach, ul. 3 Maja 4, pokój nr 18 lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 3 Maja 4, 39-432 Gorzyce, w formie papierowej wraz z wymaganymi załącznikami, z dopiskiem na kopercie: „Świadczenie  usług schronienia dla bezdomnych  kobiet z terenu Gminy Gorzyce”
   2. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
   3. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 7 dni roboczych.
6. Termin związania ofertą: 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Informacje dodatkowe:

Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie :

Kierownik OPS Gorzyce - Barbara Surowiecka,

tel. 15 836 23 25, e- mail: gopsgorzyce@gmail.com

Załączniki :

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków.
3. Projekt umowy.

Kierownik

Ośrodka Pomost Społecznej

 w Gorzycach

Barbara Surowiecka